Het onthouden van gebruikersnamen en wachtwoorden: LastPass

password-397653_1920Ik heb veel gebruikersnamen en wachtwoorden voor diverse websites en programma’s voor mezelf, maar ook nog voor die van mijn klanten. Ook voor hen is het een probleem om al deze inloggegevens te moeten onthouden. Je kunt alles in een document zetten, maar handig en veilig is het niet.

Mij wordt vaak nog steeds gevraagd, hoe ik al dat soort gegevens bewaar of onthoud. Ik heb maar één oplossing. Lastpass!!

Lastpass is een wachtwoordmanagementsysteem. Je hoeft maar één gebruikersnaam en één wachtwoord te onthouden en je bent klaar om aan het werk te gaan. En het mooiste is; het is gratis en het werkt en synchroniseert je gegevens op je computer, laptop, tablet en zelfs op je telefoon (deze laatste is niet gratis).

Hoe het werkt lees je hier.

Succes!

Systeem voor je urenregistratie

Als Virtual Assistant doe ik ongelooflijk veel voor mijn klanten. S’avonds weet ik dat ik een drukke dag heb gehad, maar waar heb ik nou precies mijn tijd aan besteed?

togglAl een paar jaar gebruik ik hiervoor Toggl. Toggl is een urenregistratie tool waarmee je ook met teams kan werken (maximaal 5 personen). Deze uiterst overzichtelijke tool houdt op de seconde nauwkeurig een tijdregistratie bij. Aan het einde van de dag, week, maand, zelfs een jaar kan ik door middel van overzichten en statistieken zien aan welke projecten en/of voor welke klanten ik heb gewerkt.
Toggl is eigenlijk maar één grote knop. Na het aanklikken hiervan, gaat de tijd lopen, als je pauze neemt, voor een andere klant of aan een ander project gaat werken of het is het einde van je werkdag, klik je de knop aan en stopt je urenregistratie. Daarnaast kan je ook aangeven wat je nu precies gedaan hebt voor je klant / project.

Ideaal dus en ik zou niet meer zonder kunnen. Toggl gebruik je op het web door in te loggen met je gebruikersnaam en wachtwoord, maar is ook beschikbaar als extensie in bijv. Google Chrome, als desktopversie voor Windows en Mac en beschikbaar als app op je smartphone, tablet en laptop. Ook is deze tool offline beschikbaar. Zodra je weer internetverbinding hebt, wordt alles weer gesynchroniseerd.

Voor mij werkt de basisversie prima, maar Toggl is ook beschikbaar in een pro-versie waardoor je betaalde en niet betaalde uren kan registreren. Wil je dus meer functionaliteit en met grotere teams werken dan 5 personen, kies dan voor de pr0-versie van 5 dollar per maand per gebruiker.

 

×

Hello!

Click one of our contacts below to chat on WhatsApp

× Hoe kan ik je helpen?