Help! Waar gaat al mijn tijd naar toe?

Als ondernemer kun je het gevoel hebben het ontzettend druk te hebben, maar wanneer je vervolgens kijkt naar je declarabele uren, blijkt er iets niet te kloppen. Sijpelt er tijd weg? Word je afgehouden van je werk door bijv. sociale media of mails die binnen komen? Je zegt nieuwe opdrachten af, want je kunt het er niet meer bij hebben. Maar is dat echt wel zo?

Heb je je uren wel eens bijgehouden? Zowel de declarabele uren, als je niet declarabele uren? Zo krijg je meteen inzicht in je urenbesteding (en de belastingdienst wordt daar ook weer vrolijk van. Denk aan je urencriterium: minimaal 1225 uur per kalenderjaar).

Eerder schreef ik al eens een artikel over toggl.com; wat mij betreft de beste tool om je uren te registreren. Klik hier voor meer informatie.

En mocht het nou zijn, dat je het inderdaad hartstikke druk hebt met zaken (boekhouding, social media, je website, afspraken maken, e-mails beantwoorden, etc.) waar je je tijd eigenlijk niet aan wilt besteden omdat je je wilt bezig houden met je eigen vak? Dan zou je er eens aan kunnen denken om een Virtual Assistant in te schakelen. 😉

Systeem voor je urenregistratie

Als Virtual Assistant doe ik ongelooflijk veel voor mijn klanten. S’avonds weet ik dat ik een drukke dag heb gehad, maar waar heb ik nou precies mijn tijd aan besteed?

togglAl een paar jaar gebruik ik hiervoor Toggl. Toggl is een urenregistratie tool waarmee je ook met teams kan werken (maximaal 5 personen). Deze uiterst overzichtelijke tool houdt op de seconde nauwkeurig een tijdregistratie bij. Aan het einde van de dag, week, maand, zelfs een jaar kan ik door middel van overzichten en statistieken zien aan welke projecten en/of voor welke klanten ik heb gewerkt.
Toggl is eigenlijk maar één grote knop. Na het aanklikken hiervan, gaat de tijd lopen, als je pauze neemt, voor een andere klant of aan een ander project gaat werken of het is het einde van je werkdag, klik je de knop aan en stopt je urenregistratie. Daarnaast kan je ook aangeven wat je nu precies gedaan hebt voor je klant / project.

Ideaal dus en ik zou niet meer zonder kunnen. Toggl gebruik je op het web door in te loggen met je gebruikersnaam en wachtwoord, maar is ook beschikbaar als extensie in bijv. Google Chrome, als desktopversie voor Windows en Mac en beschikbaar als app op je smartphone, tablet en laptop. Ook is deze tool offline beschikbaar. Zodra je weer internetverbinding hebt, wordt alles weer gesynchroniseerd.

Voor mij werkt de basisversie prima, maar Toggl is ook beschikbaar in een pro-versie waardoor je betaalde en niet betaalde uren kan registreren. Wil je dus meer functionaliteit en met grotere teams werken dan 5 personen, kies dan voor de pr0-versie van 5 dollar per maand per gebruiker.

 

×

Hello!

Click one of our contacts below to chat on WhatsApp

× Hoe kan ik je helpen?