Als Virtual Assistant doe ik ongelooflijk veel voor mijn klanten. S’avonds weet ik dat ik een drukke dag heb gehad, maar waar heb ik nou precies mijn tijd aan besteed?
Al een paar jaar gebruik ik hiervoor Toggl. Toggl is een urenregistratie tool waarmee je ook met teams kan werken (maximaal 5 personen). Deze uiterst overzichtelijke tool houdt op de seconde nauwkeurig een tijdregistratie bij. Aan het einde van de dag, week, maand, zelfs een jaar kan ik door middel van overzichten en statistieken zien aan welke projecten en/of voor welke klanten ik heb gewerkt.
Toggl is eigenlijk maar één grote knop. Na het aanklikken hiervan, gaat de tijd lopen, als je pauze neemt, voor een andere klant of aan een ander project gaat werken of het is het einde van je werkdag, klik je de knop aan en stopt je urenregistratie. Daarnaast kan je ook aangeven wat je nu precies gedaan hebt voor je klant / project.
Ideaal dus en ik zou niet meer zonder kunnen. Toggl gebruik je op het web door in te loggen met je gebruikersnaam en wachtwoord, maar is ook beschikbaar als extensie in bijv. Google Chrome, als desktopversie voor Windows en Mac en beschikbaar als app op je smartphone, tablet en laptop. Ook is deze tool offline beschikbaar. Zodra je weer internetverbinding hebt, wordt alles weer gesynchroniseerd.
Voor mij werkt de basisversie prima, maar Toggl is ook beschikbaar in een pro-versie waardoor je betaalde en niet betaalde uren kan registreren. Wil je dus meer functionaliteit en met grotere teams werken dan 5 personen, kies dan voor de pr0-versie van 5 dollar per maand per gebruiker.
